Ontwikkelingsproces voor het bouwen van een website

De aanpak van Novicell voor het ontwikkelingsproces van de website

Bij het maken van digitale web oplossingen voor onze klanten doorlopen we een goed gepland, standaard proces van onderzoek, planning en verkenning tot en met het ontwerpen, ontwikkelen en lanceren.  In deze artikelreeks nemen we je mee door het hele proces van het bouwen van een nieuwe website door elke fase te beschrijven en voorbeelden op te nemen van één van onze recente website-ontwikkelingsprojecten met de investeringsmaatschappij en onze klant, 7IM. 

De serie artikelen bestaat uit 5 artikelen: 

  • De Eerste Kennismaking
  • De Verkennende Workshop
  • Van Workshop Tot Ontwikkeling
  • Website Klaar Voor De Inhoud
  • Website Is Klaar En Kan Gelanceerd Worden

Artikel 1: De eerste kennismaking met het agentschap   

Artikel één gaat over de eerste kennismaking.  Hier komen we samen met jou als potentiële nieuwe klant voor de eerste discussie over het project om je behoeften beter te begrijpen en de eerste ruwe schatting te geven.

Lees verder en leer meer over wat je kan verwachten van de eerste kennismaking.   

Kennismaken met jou en je behoeften    

Je hebt een nieuwe website nodig en je hebt contact gemaakt met een potentieel webagentschap.  Je wilt de mensen ontmoeten die je nieuwe website gaan ontwerpen, en het bureau moet informatie over je bedrijf hebben om een gevoel te krijgen hoe ze die ontwerpen aan moeten pakken. Dat is het doel van deze eerste kennismaking. 

Als het webagentschap waar je contact mee hebt opgenomen Novicell is, zullen we voorafgaand aan de vergadering toestemming vragen om toegang te krijgen tot onder andere de verkeersdata van je website, om zo veel mogelijk informatie te krijgen, zoals hoe je website op dit moment presteert.  Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om ons een briefje te sturen met hun behoeften - het hangt ervan af in welk stadium je je bevindt wanneer je contact met ons opneemt.

Tijdens de eerste kennismaking stellen we enkele vragen om uitdagingen, wensen, must-haves en nice-to-haves in kaart te brengen. Typische vragen zijn:   

  • Wat is het belangrijkste dat een gebruiker kan doen op je website?  
  • Wat is het belangrijkste dat de website kan doen voor je bedrijf of organisatie
  • Wat is het hoofddoel van de website? 
  • Wat voor soort inhoud moet er op de pagina staan?  
  • Zijn er andere systemen waarmee de website moet worden geïntegreerd? 

De eerste kennismaking wordt vaak gezien als een 'meet and greet' waarbij we niet alleen het ontwikkelingsproject van de website bespreken, maar ook elkaar leren kennen en een goede relatie opbouwen.  Dit is een ontmoeting die niet ondergewaardeerd mag worden, aangezien we bij Novicell onszelf graag zien als een partner die je kan helpen om je bedrijf te laten groeien in plaats van iemand die gewoon een geweldige website kan bouwen. 

Eerste kennismaking met 7IM: Demo en schatting   

Voorafgaand aan onze eerste kennismaking met 7IM stuurden ze ons een briefing die het startpunt werd van het ontwikkelingsproject van de website.  

7IM, een investeringsmaatschappij dat financiële adviseurs en individuen helpt om hun kapitaal te beheren om aan hun financiële behoeften te voldoen, werkte onlangs met een nieuwe klantervaring focus doorheen de hele organisatie. Ze waren op zoek naar een nieuwe website die de bekendheid van hun nieuwe producten en diensten kon vergroten en deze initiatieven op één lijn kon brengen met een vernieuwde look en feel die samenhangend is over de belangrijkste aanbiedingen en distributiekanalen heen.    

7IM draaide op een Sitecore oplossing die ze wilden upgraden voor de nieuwe website. Echter, op basis van hun opdracht en de informatie die we hebben verzameld, konden we tijdens de bijeenkomst een nieuwe Umbraco CMS-oplossing voorstellen en demonstreren.  Een oplossing waarvoor ze later besloten om voor te kiezen. 

We hebben een lange weg afgelegd sinds de eerste kennismaking, en het zien van een realistische demo was in dit stadium al heel nuttig en overtuigend. We hebben besloten om van platform te veranderen en door het uitgebreide en transparante ontwikkelingsproces van Novicell hebben we heel duidelijk kunnen zien welke richting we vanaf het begin zijn ingeslagen. - Zoe Baird, Head of Digital, 7IM 

Presentatie van de schatting   

Een belangrijke uitkomst van de eerste kennismaking is het verzamelen van voldoende informatie om een schatting te kunnen presenteren. Deze schatting is een ruwe schets van hoeveel het zou kosten om de nieuwe website te bouwen, gebaseerd op de informatie die we op dat moment hebben. Als zodanig is de schatting slechts een indicatie van wat het zou kunnen kosten. 

Ook al hebben we de eerste bijeenkomst doorgebracht met praten, vragen stellen en, in sommige gevallen, het demonteren van de potentiële nieuwe website, er is nog steeds veel informatie die we op dit moment niet hebben.  We staan nog maar aan het begin van de eerste kennismaking met de klant en wat het project nodig heeft. Hoe meer details, hoe nauwkeuriger de schatting zal zijn. Daarom zal de eerste kennismaking ook een voorstel voor een verkennende workshop bevatten.   

De volgende stap – de verkennende workshop  

De verkennende workshop is een must in het ontwikkelingsproces van onze website. Het doel is om de omvang van het project te definiëren en de vereisten vast te leggen. Dit zal je garantie zijn dat wat je ziet ook is wat je gaat krijgen. Deze zeer grondige aanpak stelt ons in staat om de omvang van het project tot in detail te bepalen en de meest significante risico's en eventuele noodzakelijke mitigerende acties te identificeren die ons zullen helpen om een succesvol project op te leveren.

 Na de eerste kennismaking met 7IM, presenteerden we een schatting die werd goedgekeurd, en we spraken af om een verkennende workshop te organiseren.  In het volgende artikel zullen we de verkennende workshop behandelen - wat het is, de resultaten, en waarom het een cruciaal onderdeel is van een ontwikkelingsproject met Novicell.   

De verkennende workshop die we met 7IM hebben gedaan was een online workshop.

Ontdek de Eerste Kennismaking in de video hieronder: